Rabu, 14 Agustus 2013

TEKNIS LAPORAN PKL DAN KEGIATAN AKADEMIK BULAN AGUSTUS SAMPAI DENGAN OKTOBER 2013

PENGUMUMAN TIM KERJA PEDULI KEBENDAHARAAN NEGARA
NOMOR 030/ADM/TKPKN/VIII/2013
(REVISI) TEKNIS PENGUMPULAN NET LAPORAN PKL DAN KEGIATAN AKADEMIK BULAN AGUSTUS SAMPAI DENGAN OKTOBER 2013

Kepada seluruh mahasiswa kebendaharaan negara
di tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Salam Kebendaharaan Negara!

Saat ini kita berada pada masa-masa akhir kegiatan akademis di kampus Ali Wardhana. Dalam rangka memperjelas kembali teknis pengumpulan laporan PKL serta kalender akademik Prodip III Kebendaharaan Negara dalam bulan Agustus - Oktober 2012, kami menginformasikan beberapa hal sebagai berikut:

1. Sesuai dengan instruksi sekretariat bidang akademik pendidikan akuntan, TKPKN akan mengoordinasi pembuatan hardcover laporan PKL. Pengoordinasian dilakukan untuk menyeragamkan format pembuatan hardcover dan menghindari kesalahan teknis yang mungkin terjadi apabila tidak dikoordinasi (kesalahan warna cover, kesalahan warna tulisan pada hardcover, dsb);

2. Pengoordinasian pembuatan hardcover laporan PKL akan dilakukan dengan sistem kolektif kelompok Dosbing. Teknis pengoordinasian (meliputi teknis dan jadwal pengumpulan laporan PKL spiral kepada TKPKN, biaya pembuatan hardcover laporan, dsb) akan diumumkan kemudian;

3.  Gambaran kegiatan akademis Prodip III Kebendaharaan sebagaimana Pengumuman Kepala Bidang Akademis Pendidikan Akuntan Nomor PENG-013/AK.02/2013 tentang Kalender Akademis Prodip III Keuangan adalah sebagai berikut:

NO
URAIAN KEGIATAN
TANGAL
1
Penyerahan NET Laporan PKL SPIRAL untuk dinilai oleh dosen penilai.
Penyerahan dilakukan dengan teknis:

Disusun dengan mengikuti Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan PKL dalam Peraturan Direktur STAN Nomor PENG-103/AK/2012 

Dikumpulkan bersama dengan CATATAN HARIAN PELAKSANAAN PKL

TIDAK DICETAK BOLAK BALIK (ralat dari Pengumuman Direktur STAN Nomor PENG-103/AK/2013)

Dikumpulkan pada periode 29 Juli – 23 Agustus 2013, kecuali bagi Dosbing yang akan melaksanakan Dinas Luar dalam rangka USM STAN (sebagaimana pengumuman sekretariat bidang akuntan)

Dikumpulkan sebanyak 2 (dua) rangkap

Dijilid Spiral plastik biasa berwarna hitam (bukan spiral kawat) dengan back cover berwarna merah hati dan sampul depan warna bening/putih

Sudah ditandatangani oleh Dosbing pada lembar persetujuan

RALAT:
Pembubuhan materai Rp 6000 dan tanda-tangan pada halaman pernyataan keaslian laporan PKL dilakukan ketika proses Hardcover telah selesai

Tanda-tangan Dosbing + Dosnil pada halaman pernyataan lulus diminta setelah proses pembuatan Hardcover telah selesai.

Melampirkan Routing Slip yang sudah diisi lengkap dan ditandatangani oleh Dosbing sampai dengan Poin B (PENYUSUNAN LAPORAN PKL) angka 9 (Persetujuan Dosen Pembimbing atas Net Laporan PKL) 

Mengubah judul laporan PKL/metode analisis/tinjauan pada laporan PKL secara signifikan berbeda dari outline yang dikumpulkan sebelumnya, baik perubahan dilakukan secara SIGNIFIKAN ataupun TIDAK SIGNIFIKAN mengharuskan untuk mengisi FORMULIR PERUBAHAN DALAM PENYUSUNAN LAPORAN PKL 

Penggantian judul laporan/metode tinjauan/lingkup penelitian/konsep analisis, dsb perubahan yang dilakukan secara SIGNIFIKAN menyebabkan Anda harus mengumpulkan outline kembali. Outline kontijensi dikumpulkan bersamaan dengan formulir perubahan yang sudah ditandatangani Dosbing dan Routing Slip (harus diisi kembali dari awal dan sudah ditandatangani oleh Dosbing).

Penambahan subbab, maupun perubahan-perubahan yang dilakukan penulis dengan tidak merombak penelitian secara signifikan (TIDAK SIGNIFIKAN) tidak membuat penulis mengumpulkan outline kontijensi (Hanya mengumpulkan FORMULIR PERUBAHAN SAJA) 

Outline kontijensi yang dikumpulkan ke sekretariat sama seperti outline sebelumnya (3 rangkap, dijilid biasa, cover depan bening, back cover warna merah)

Outline kontijensi boleh dikumpulkan bersamaan dengan pengumpulan NET LAPORAN PKL

Laporan PKL yang tidak memenuhi ketentuan sebagaimana keputusan sekre (misalnya salah jabatan Kabid Akuntan, salah nama Kabid Akuntan/NIP, salah Logo) akan dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki.

TAMBAHAN:
Logo yang diperkenankan untuk digunakan pada cover laporan PKL adalah sebagaimana diperlihatkan di bawah ini (Ralat dari Pengumuman Direktur STAN  Nomor PENG-103/AK/2012)
LOGO YANG BENAR
Bagi teman-teman yang telah mengumpulkan net laporan PKL spiral ke sekretariat dengan cover menggunakan logo selain di atas masih diperkenankan. Namun pada saatnya nanti pencetakan laporan PKL revisi untuk keperluan pembuatan hardcover (pasca penilaian dosnil) Anda hanya diperkenankan menggunakan untuk menggunakan logo STAN sebagaimana diperlihatkan di atas.

contoh logo yang SALAH dan tidak diperkenankan untuk digunakan dalam cover laporan PKL adalah sebagaimana di bawah ini:

29 Juli – 23 Agustus 2013


2
Penilaian Laporan PKL oleh Dosnil.
Gambaran Langkah pada poin ini adalah sebagai berikut:

Seluruh PJ Dosbing harap berkumpul di sekretariat gedung B lantai 2 pada:
hari/tanggal    : Jumat, 23 Agustus 2013
jam               : 13.30 WIB
agenda          :
- monitoring data mahasiswa yang sudah dan belum mengumpulkan net laporan PKL
- membantu sekre dalam rangka pendistribusian net laporan PKL spiral kepada masing-masing Dosnil.
- PJ Dosbing harap mengajak 1 orang lain untuk membantu proses pendistribusian (mengangkat laporan PKL yang telah terhimpun)
-Sekretariat akan memberikan : 
1. laporan PKL sejumlah mahasiswa yg dibimbing oleh  Dosbing bersangkutan dan 
2. laporan PKL sejumlah mahasiswa yang akan dinilai oleh Dosbing bersangkutan (Penilaian silang Dosbing dan Dosnil)
3. berkas formulir penilaian laporan PKL dari sekretariat bidang akuntan

Setelah menerima laporan PKL dari PJ Dosbing, Dosbing/Dosnil kemudian membaca laporan PKL tersebut untuk kemudian dinilai pada formulir penilaian laporan PKL. periode penilaian laporan PKL adalah 26 Agustus-6 September 2013

Dosbing dan Dosnil berhak mencoret beberapa bagian pada laporan PKL sebagai koreksi terhadap laporan PKL tersebut
PJ Dosbing memonitor dan mengingatkan Dosbing terkait deadline penilaian laporan PKL dan menghimpun formulir penilaian laporan PKL. 

formulir penilaian PKL diserahkan kepada sekre bidang akuntan secepatnya, dalam kondisi tersegel/amplop tertutup

laporan PKL yang telah selesai dinilai dan dikoreksi oleh Dosbing dan Dosnil kemudian dikembalikan kepada mahasiswa dengan koordinasi PJ Dosbing


Perbaikan Laporan PKL
Mahasiswa merevisi laporan PKL sesuai dengan arahan Dosnil dan Dosbing (sebagaimana dimaksud dalam poin di atas)

Mahasiswa mengisi Routing Slip poin D (PERSETUJUAN LAPORAN PKL DAN JUDISIUM) pada poin 12 (tanggal perbaikan/revisi laporan PKL)

laporan PKL yang telah direvisi kemudian dicetak kembali sebanyak 2 rangkan (tidak dijilid spiral lagi)

Laporan PKL revisi kemudian dikumpulkan secara kolektif berdasarkan kelompok Dosbing untuk kemudian diserahkan kepada TKPKN.

TKPKN menghimpun dan menyerahkan laporan PKL kepada tempat percetakan/tempat fotocopi rekanan untuk dilakukan pembuatan jilid HARDCOVER.
9 – 13 September 2013 (DIPERCEPAT)



4
TKPKN menghimpun laporan PKL hasil revisi dari seluruh kelompok Dosbing untuk dilakukan pembuatan hardcover

Pembuatan HARDCOVER LAPORAN PKL (teknis diumumkan kemudian)
9 – 13 September 2013



9 - 20 September 2013
5
Penyerahan HARDCOVER Laporan PKL kepada mahasiswa untuk ditandatangani
Laporan PKL yang telah dijilid hardcover oleh tempat percetakan/tempat fotokopi rekanan kemudian diserahkan kepada kepada sekre bidang akuntan untuk diinventarisasi berdasarkan kelompok Dosbing.

PJ Dosbing mengoordinasi pembagian laporan PKL hardcover kepada masing-masing mahasiswa

Mahasiswa meminta tanda-tangan Dosbing pada halaman persetujuan laporan PKL serta tanda-tangan Dosbing dan Dosnil pada halaman pernyataan lulus dari tim penilai

Mahasiswa membubuhkan materai Rp6000 dan menandatangani halaman pernyataan keaslian laporan PKL

Mahasiswa men-SCAN :
1. Halaman PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN PKL yang telah ditandatangani
2. Halaman PERSETUJUAN LAPORAN PKL yang telah ditandatangani Dosbing
3. Halaman PERNYATAAN LULUS DARI TIM PENILAI yang telah ditandatangani oleh Dosbing dan Dosnil.
Hasil scan kemudian dirangkai menjadi sebuah softfile laporan PKL yang kemudian dikumpulkan kepada ketua kelas.

Mahasiswa meminta tandatangan ROUTING SLIP kepada Dosbing dan Dosnil pada poin 13 (persetujuan laporan PKL)
16 - 20 September 2013
6
Pengumpulan SOFTFILE Laporan PKL yang telah dinilai oleh Dosbing dan Dosnil, dan ditanda tangani oleh penulis di atas materai (melalui ketua kelas)
20 – 27 September 2013
7
Ketua Kelas mengumpulkan SOFTFILE dokumen berbentuk Ms. Excel berisi daftar judul laporan PKL anggota kelasnya. (format Mes. Excel akan dibuatkan)

Dikumpulkan ke sekre bidang akuntan dalam bentuk CD yang diberi label dan diberi nama kelas serta spesialisasi (teknisnya akan diumumkan lebih lanjut)
20 - 27 September 2013
8
TKPKN mengumpulkan berkas administrasi kelengkapan Yudisium kepada sekretariat bidang akademis pendidikan akuntan dengan kondisi sudah lengkap
25-27 September 2013
9
Pendaftaran Yudisium
Dilakukan  oleh masing-masing mahasiswa dengan ketentuan:
Telah mengumpulkan hardcover laporan PKL kepada sekretariat bidang akuntan

Mengisi formulir yang disediakan oleh sekre bidang akuntan

Menyerahkan Routing Slip yang sudah diisi dan ditanda-tangani lengkap

Surat keterangan bebas pinjaman buku dari perpustakaan (akan dikoordinasi oleh TKPKN)

Foto berwarna 2 lembar 3x4 dan 4x6, copy ijazah+akta (sudah dikoordinasi TKPKN)
30 September – 3 Oktober 2013
Di sekre gedung B lantai 2 pada jam kerja
10
Yudisium Prodip III Kebendaharaan Negara dan PPLN
Tanggal : 4 oktober 2013
Tempat : Gedung G STAN
Jam : 08.00 – Selesai
11
Wisuda STAN
10 Oktober 2013





Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Apabila terdapat perubahan informasi kembali akan diumumkan kemudian.
Atas perhatian teman-teman kami mengucapkan terima kasih.



Jakarta, 17 Agustus 2013
Ketua,




ARYA DWARI RAHMANI
NPM. 103010003897

 

0 komentar:

Posting Komentar